Funzionalità del sistema

CATALOGO ELETTRONICO

1. Immagini prodotto

2. Scheda tecnica

3. Scheda di sicurezza

4. Certificazione

5. Informazioni dettagliata su packaging e modalità di acquisto

6. Giacenza attuale del magazzino di evasione

Banche dati esterne

1. Integrazione con banca dati farmaci

2. Integrazione con banca dati dispositivi

3. Integrazione con banche dati CLOUD tramite Web-API, servizi REST e web service.

LISTINO ELETTRONICO

Gestione granulare 

1. Attribuzione listini al singolo utente. 

2. Assegnazione multi- listino per singolo utente 

3. Configurazione avanzata per singolo articolo con possibilità di definizione di policy aggiornamento prezzi. 

4. Definizione di regole di priorità per prodotto e/o listino 

Sicurezza e tracciabilità 

Ogni modifica al listino viene tracciata e memorizzata nel sistema 

Visibilità e trasparenza 

Ogni utente potrà visionare le modifiche apportate al proprio listino di acquisto in termini di aggiunta e rimozione prodotti e modifica delle condizioni di acquisto 

IL PROCESSO DI ACQUISTO

EMISSIONE ORDINE

Verifiche sui prodotti 

1. Verifica automatica minimi d’ordine per fornitore/acquirente.

2. Processo di tracciamento ordine integrato basato su Conferma/Spedizione/Consegna

3. Informazioni sull’origine della merce (fornitore, drop-shipping, magazzino)
   
   

Processo autorizzativo 

• Possibilità di creazione e configurazione di workflow autorizzativi multi-azienda e multi- livello.

Integrazione 

• Import/Export multi- canale 

• Possibilità di integrazione con servizi esterni tramite Web-API, servizi REST, web services, ecc

TRACCIAMENTO ORDINE

Sistemi di controllo 

1. Dashboard di controllo ordini ed acquistato con statistiche per business unit

2. Filtri di ricerca avanzati per codice articolo, destinazione, ecc.

3. Griglia dei risultati con stato ordine, conferma e spedizione e funzionalità di esportazione in excel
   
   

Scheda ordine 

1. Informazioni dettagliate per articolo con lo stato di evasione

2. Collegamenti a documenti correlati (ddt, proposte di ordine, ecc)

3. Storia delle comunicazioni

4. Piano di consegna dettagliato

5. Funzionalità di produttività 

ACQUISIZIONE DDT

Caricamento dati 

1. Interfaccia semplice ed intuitiva.

2. Caricamento per Lotto/scadenza agevolato.

3. Chiusura automatica dell’ordine su richiesta.

4. Verifica automatica congruenza DDT/ordine. 

Caratteristiche avanzate 

1. Repository documentale.

2. Informazioni su lotto e scadenza 

Integrazione 

1. Import/Export multi- canale

2. Possibilità di integrazione con servizi esterni tramite Web-API, servizi REST, web services, ecc

TRACCIAMENTO SPEDIZIONI

Sistemi di controllo 

1. Filtri di ricerca avanzati per codice articolo, destinazione, ecc.

2. Griglia dei risultati con stato documento (da accettare, accettato) e funzionalità di esportazione in excel
   
   

Scheda DDT 

1. Informazioni dettagliate per articolo con lotto, scadenza ed informazioni di accettazione 

2. Collegamenti a documenti correlati (ordini, ecc) 

3. PDF della spedizione 

PRONTUARI

Gestione prontuari 

1. Definizione prodotti in prontuario 

2. Pianificazione mensile rolling 

3. Possibilità di definire budget a volume mensili per singolo prodotto 

4. Parcellizzazione dei prodotti previo accordo su volumi di ordine 

Acquisto da reparto 

1. Possibilità di acquisto dei soli prodotti pianificati dal supervisore.

2. Verifica del tetto mensile e richiesta motivazione extrabudget.

3. Processo di approvazione ordine da parte del responsabile di reparto 

GIACENZE

Gestione magazzini 

1. Giacenza prodotti al pezzo e per lotto e scadenza.

2. Alimentato dai DDT in ingresso.

3. Libro giornale collegato ai documenti.

4. Gestione politiche di riordino.

5. Analisi ordini in ingresso e uscita.
   
   

Funzionalità di controllo 

• Lista prodotti in scadenza 

• Funzione di proposta 

ordine di reintegro 

• Ricerca prodotto tra magazzini 

• Tracking lotto 

MOVIMENTI DI MAGAZZINO

Carico/Scarico 

1. Procedure di movimentazione basato su lotto.

2. Import da file excel.

3. Ricerca prodotto per Codice venditore, AIC, Codice a barre
   
   

Movimentazione interna 

• Procedure di movimentazione basato su lotto 

• Generazione automatica ordine e DDT di trasferimento 

Scarico da deposito 

• Generazione automatica ordine di vendita e distinta di scarico 

STATISTICHE PERSONALIZZATE

Reportistica 

• Reportistica personalizzata 

• Esportazione dati in Excel. 

• Possibilità di definire modelli di export per la generazione di report complessi. 

DashBoards 

• DashBoards personalizzati 

SISTEMA DI NOTIFICHE E.D.I.

È il componente che si occupa di trasformare e trasferire i documenti digitali

1. Può essere applicato a qualunque tipologia di documento (ordine, ddt, distinta di scarico, ecc...)

2. Può utilizzare qualunque canale (Web-service, Web API, REST API, FTP, ecc...)

3. Può utilizzare qualunque formato (XML, Peppol, EDI-FACT, ecc...)